Работаете 24 часа в сутки? Не надо так
⠀
Если вы чистите зубы и одновременно проверяете почту — это не «тайм-менеджмент». Ведете ребенка в детский сад и участвуете в планерке — это не «многозадачность». Задерживаетесь в офисе или сидите над отчетом все выходные — это не «исполнительность».
⠀
Это вы воруете у себя личное время.
⠀
Составили список причин, по которым рабочий день становится бесконечным и малопродуктивным.
⠀
1. Переключение внимания
Когда ты начинаешь скакать от одной задачи к другой, на каждое переключение требуется около 2 минут. Чатики, звонки, «можно тебя на секундочку». 100 отвлечений за день — минус 3 ч 20 мин рабочего времени. Компенсируешь из личного!
⠀
✔️Решение: сосредоточься на одной задаче и не отвлекайся до получения результата.
⠀
2. Непродуктивные собрания
Совещание по проведению совещаний, рабочая группа по подготовке комитета, летучка по планеркам… И так восемь раз в день. Работать некогда, энергия на нуле.
⠀
✔️Решение: иди по классике (повестка, протокол, ответственные). Остальной обмен мнениями — в частном порядке.
⠀
3. Переносы сроков
Задачи переносятся, пока не станут неактуальными. Обещаешь себе, что завтра «всё по плану», но снова врываются срочные вопросы.
⠀
✔️Решение: запланируй в течение дня несколько периодов. 40% времени — на оперативные задачи, 60% — на работу по плану.
⠀
4. Провалы в коммуникациях
Один пишет в WhatsApp, другой в Telegram, третья стоит над душой, из имейла вообще не ясно, что от тебя хотят. Договоренности не фиксируются и не выполняются, информация теряется, приходится постоянно что-то уточнять.
⠀
✔️Решение: введи правила коммуникации. Писать и звонить строго по делу в рабочее время и выдавать всю необходимую информацию «одной порцией».
⠀